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【北物联.会员动态】关爱员工安全 Putallin与您一起抗击疫情

发布时间:2020-2-4 7:44:28   
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 目前新冠疫情严重,很多企业也面临着复工与员工安全的矛盾。尤其是对一些项目团队分散各地的公司而言,每天挨个询问团队成员健康状态就成了必须之事。但这种方式效率低下,信息混乱,且无法存档,对于重点人员近况,也无法实时追踪。

 

 

Putallin是由朗新科技旗下的瀚云科技打造的一款网络协同工具,致力于帮助中小企业以及团队成长与发展,通过提供高效的管理协作软件,助力团队内部协作与外部连接。疫情当下,数字化协同办公能力是不耽误生产、工作的最佳开工方式。

 

 

如何才能及时掌握公司员工健康状况,
避免每天繁琐且效率低下的统计?
Putallin即可帮您简单解决这一困扰。

 


员工状况如何管理?

Putallin带你随时掌握

 

团队健康实时汇报,信息存档一目了然。

 

区域疫情统一汇总,信息透明有规范。

重点人员实时跟踪,情况尽在掌握中。

多角度掌握项目进展,纵观任务完成情况。


  除了亲人、朋友,公司是我们的第二个家,关爱员工的健康状态,期待所有人能平平安安度过假期。我们是一个团队,我们一个都不能少。

员工健康管理,

运用Putallin的具体操作指南


1、创建项目

  我们可在Putallin上创建疫情重点人员和团队疫情状况汇报等项目。疫情重点人员项目主要用于密切关注“疑似感染”重点人员近况;团队疫情汇报项目主要用于掌握全员健康状况。

2、设置看板

  疫情重点人员项目设置看板信息(观察人员、隔离人员、疑似病例、确诊病例),有助于实时跟踪重点人员近况,必要时提供帮助。

  团队疫情汇报项目,按区域设置看板,各个区域的部门leader每日进行部门人员健康情况汇报,有助于管理者随时掌握全局。

 

3、自定义想要获取的信息


  项目内的设计任务,可自定义任务信息,如下:

  该看板可根据实际情况设置相关信息头目。设置完成后,即可新建任务填写相关信息了。

4、创建任务

 

新建任务,填写相关信息,如下:

 

  疫情重点人员项目,个人单独设置循环任务,每日在对应任务下更新当前健康状况即可。

  团队疫情汇报项目,由区域的各团队负责人新建任务,每日在任务下更新团队成员健康状态即可。

 

5、通过Putallin,管理者可随时掌握公司全员健康状况。

  在保证员工安全的前提下,为了维持公司正常运转,很多企业选择远程办公方案。当然我们的Putallin也具备丰富的远程办公功能,通过系统化,结构化、层次化的远程协作方式,减少会议,减少面对面,提升效率。

  

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