办公室安全管理办法
为了认真贯彻执行协会的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由秘书处负责实施、监督。 本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。
第一条 人身设备安全的管理
一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施；
二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害；
三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩。
1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。
2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。
第二条 交通安全的管理
一、驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业务水平；
二、必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、 酒后驾车、疲劳驾车。
三、爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修和保养，发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理，使车辆随时保持良好状态；
四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息；
五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度。
第三条 消防安全管理
一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务；
二、明确防火的重点部位，建立灭火和应急疏散预案；
三、每年一次对员工进行消防宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识；
四、定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患，对消防和安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实；
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和安全出口畅通。
第四条 环境卫生管理
一、要保持办公区卫生清洁，做到垃圾分类处理，定期消毒，防鼠防虫防毒；
二、每季度、每逢节假日前，行政部对各办公室做一次全面的安全卫生检查，每月检查一次。
第五条 防盗安全管理
一、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门；
二、会议室由专人负责管理，保持设施设备的齐全；
三、财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金遵照财务管理规定；
四、公司印鉴由专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放。
五、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。
第六条 用电安全管理
一、协会办公区域根据大院的管理规定执行；
二、员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全；
三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责，公司人员不得擅自维修；
四、下班后员工各自使用的电脑及办公设备做好关闭，节假日须将各房间电源关闭。
