档案管理制度
一、将文档完整、真实的归档，便于日后查阅及考证需要。
二、对重要、具有保存价值的文档以电子、照片、声像、纸质等形式进行保存（如会员企业资料、活动、申报资料、荣誉证书等文件）。
三、档案按照类别分别保管，对该档案的日常使用、更新及保管有专人负责。根据档案类别每年统一归档，电子版本拷贝到专用移动硬盘。
四、为了维护档案的完整性，延长档案的使用寿命，各类档案保管需分门别类归档，统一文件夹标签，及时更新档案内容及目录。
五、各档案保管有专人负责，任何人不得随意搬动、损坏档案，如遇特殊情况需要搬动的，需报秘书处，经秘书长审批。
六、对需要存档的重要活动等，相关负责人需甄别各文档的重要性，保存有价值部分，剔除无价值或重复文档。
七、对于重要档案，如财务、合同、证照等，均需妥善保管，不可随意对外。
八、以年度为单位按类别进行保存。
九、档案的使用实行借阅登记制度。档案使用人须填写借阅申请，并在使用后及时归还，由负责人签收确认。
十、借阅人需爱惜档案，不得损坏或丢失等。
十一、根据各档案的利用价值及文档本身的重要性，将文档分为永久、三年、一年三种。
