印章管理制度
为明确印章使用人与管理人员的责权，特制定如下印章管理制度。
一、印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、办公室公章及各职能部门章。
二、印章的刻制
1、印章（公章、合同章、法人私章、财务章、办公室公章）的刻制，按国家规定进行刻制，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《申请单》，经秘书处审核上报，由秘书长审批后由秘书处专人负责刻制。
三、印章的使用
（一）公章、合同章的使用
1、公章由秘书处专人保管并登记。
2、各部门及人员需要盖公章的一般文件、通知（含外发文、办理内部事务、外部递交资料）等，须到保管人处申请；
3、各部门及人员需要盖公章、合同章等文件或合同（如采购合同、合作协议、牵涉到收付款的协议或文件），须由各职能部门负责人签批后，交秘书处分管副秘书长或秘书长审批，再由保管人盖章。
4、公章的外借，须做登记。
（二）法人私章：法人私章由协会出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭支付凭证方可盖章。
（三）财务章、发票专用章：由财务人员保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。。
（四）办公室章：主要适用于各部门内部使用，由秘书处指定专人进行保管并使用管理。
四、印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章按国家规定执行，由保管人员向秘书处提交作废申请，统一废止或缴销。
2、遗失印章应及时各秘书处申报，必需按国家相关规定处理。
3、因工作需要更换印章，应由印章保管人员向秘书处按审批并按国家规定办理。
五、印章保管人的责权
对于协会主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行秘书处主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等责任。
六、携带印章出差
因业务需要须异地执行项目或完成业务，需要携带协会印章出差的，须经秘书处审批并及时归还。
七、特别说明
1、协会印章只适用于与协会相关业务，不得从事有损协会利益之行为。
2、所有印章的使用，必须严格执行协会的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，给协会造成损失的，协会将依法追究管理人员法律责任。
