财务管理制度
一、为维护广大会员和协会的利益,加强财务建设,合理使用协会经费,特制定本制度。
二、财务管理是协会经营管理的一个重要方面,财务部对财务管理工作负有组织、实施、检查、监管的责任,财会人员要认真执行《民间非营利组织会计制度》和《会计档案管理办法》等,坚决按财务制度办事,并严守协会秘密。
三、为加强协会的财务管理,将在理事会的领导下,设立财务部,全面负责协会的各项财务监督管理,定期向理事会、会员代表大会报告工作,并严格实行月报和年审的办法。
四、协会的经济收入、支出均设立明细帐,分别由两名财务人员管理。出纳由秘书处指定专人兼任,会计主管由秘书长推荐。
五、协会财务管理实行“一支笔”制度,即各项费用的支出均需秘书长审查,签字后方可报销入帐。
六、单据报销需凭发票和收据,发票、收据均需真实有效,并有经办人签字,严禁白条入帐。所报销的发票应在消费后本月内报销入账,如遇特殊情况应及时向秘书长说明情况,否则,责任自负。
七、凡开支在伍千元(含伍千元)以内的,由秘书长签字;凡开支超过5000元以上的,事前申请,需经秘书处研究决定方可支出,任何个人无权独自决定;违者不予报销。
八、日常支款应先及时向秘书长汇报并同意,凭秘书长签名借据或电话,现金会计才可支款。
九、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着节约的原则,专款专用,每月秘书处会议通报一次,每年向会员大会报告,接受广大会员的监督审查。
十、本制度于2020年9月17日起开始执行。
北京物联网智能技术应用协会
二零二零年九月十七日