证件管理制度
为进一步规范和完善协会资质证件类资料的管理，协会对各类证书及个人以协会名义取得或挂靠的各类资质证件进行统一管理，详细规定如下：
一、协会各类证件统一专人保管，证件包括：
1、营业执照（正、副本）
2、社保卡
3、审计报告
4、北京一证通
5、财务各类证照及税盘（开户许可证，印章证等）
6、房屋租赁合同
7、各类登记和变更通知
8、其他政府机关颁发的证书资质
二、个人资质证件纳入统一管理
1、包括：由协会出资或派出参加培训而取得的资质证件：如物联网工程师培训证书等；
2、个人取得的资质资格证书，如中高级职称证书等；
3、以协会名义注册的特种资质证件：如注册类会计证、注册安全证等。
4、所有以协会名义参加的以获得资质证书为目的的培训必须经秘书长审批，依据报名人员在协会的工作时间及工作成绩来确定最终参加培训人员。
三、借阅与使用
1、所有证件证书的使用都采用登记制度。
2、培训人员获得的资质证书原件必须交由秘书处管理部统一归档管理，使用原件须办理借阅手续。
3、员工办理离职手续时，可从综合管理部取回在协会保管的个人资质证书。
