人事管理制度
为加强人事管理，规范员工的入职、离职及岗位变动的手续办理流程，明确员工办理入职、离职及岗位变动过程中各部门的工作职责，提高效率，防范风险和疏漏，特制定本制度。
一、管理部门
所有机构员工入、离职及岗位变动工作由秘书处统一管理，包括招聘、入职手续办理、转正/调岗/离职手续办理。
二、入职管理
1、岗位新聘用人员，经各部门负责人事面试合格后办理入职手续。若为重要管理岗位新聘用人员须经秘书长面试审核。
2、原则上，新员工报到当日为正式入职日。由秘书处专人办理入职手续，提交入职所需的《入职登记表》、身份证、社保卡、照片、体检证明、学历证书及特殊资质证书。将其归入在员工档案。
3、秘书处为新员工安排办公位置及电脑，并办理社保。秘书处安排专人负责对新员工进行协会文化、管理制度、基本技能培训，部门负责人对其进行部门及专业技能入职培训。
4、新员工试用期定为三个月（签试用期合同），正式定岗转正后签定劳动合同。
5、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门负责人可以提前结束试用期。对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，可以对试用期人员安排其他岗位试用、延长试用期或提前辞退。
6、新员工在试用期间存在下列情形的，予以马上辞退：
（1）旷工一次；
（2）迟到、早退累计三次（含）以上；
（3）被证明不符合录用条件的；
（4）严重违反协会规章制度的；
（5）员工同时与其他用人单位建立劳动关系；
（6）员工被依法追究刑事责任的。
三、岗位调换管理
1、为做到人尽其才，提供适当的机会以激发员工的潜能，允许员工在岗位与岗位间调换。
2、员工或用人部门认为其现职位不适合的，可向行政部申请在内部调换另一种工作。或者协会根据整体人员及工作安排、个人优势等情况调整岗位。
3、岗位调换须由秘书处负责人进行谈话，并做好调岗交待。秘书处可根据人员配置情况进行岗位调换。
4、岗位调换须做好新、旧岗位的交接手续，交接手续必须有副秘书长审核。岗位调换须给予1个月的试用期，期满由新岗位部门负责人对其进行调岗考核，考核合格后给予正式定岗。
四、晋升或降职
1、晋升与降职：根据员工实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能，引导员工的学习与能力的培养；
2、晋升：
（1）晋升：包括职位晋升和职位相应待遇的晋升。
（2）晋升标准：在原岗位上有突出表现或对协会有突出贡献；工作有突出专长者。
3、降职
（1）降职：包括职位降级和职位相应待遇的降级。
（2）在原岗位上能力一般，绩效考核成绩未达标，做降职。
五、离职或辞退
1、员工离职或辞退必须完成离职审批、工作交接、办公用品、固定资产清查回收、办公系统等权限注销、财务结算（含社会保险、公积金停缴和工资结算）等手续，对于不经审批或未完成相关手续擅自离职的，后果与责任由员工个人承担。
2、离职或辞退员工须提交交接工作清单，并将有关资料刻盘归档至协会人事档案。
3、协会副秘书长以上重要岗位人员因个人原因离职，须提前至少30天书面申请报告秘书处。其他员工主动离职，已转正的须提前一周书面申请至所在部门负责人，试用期和非全日制员工须提前三天书面申请至所在部门负责人。
4、离职人员不得带走协会所有的研究成果、内部资料、客户和设备器材，不得泄漏商业机密。违者按劳动合同及有关法规处理，直至追究其法律责任。
5、员工离职当月，社会保险和公积金于当月停缴。
六、工作交接
1、员工离职或岗位变动应移交的工作内容：
（1）文件资料、未完成活动或项目、微信群等；
（2）工作中使用的相关系统账户及密码；
（3）本人负责的各项工作细则；
（4）各项目事项进展和对口部委的联络人以书面说明提交；
（5）其他属于应移交的工作内容和物品；
（6）专家、企业联络表（姓名、工作单位、电话、邮箱等）。
2、工作移交时应填写《工作交接单》一式三份，由移交人、接交人及监交人签字，并交秘书处备案。
七、员工离职补偿规定
员工被辞退或自行辞工，根据《劳动法》规定并执行。
2015年12月22日
